ČASTO KLADENÉ OTÁZKY (FAQ) / ODPOVEDE - príprava projektovej žiadosti – Druhá výzva INTERREG PROGRAM DUNAJSKÉHO REGIÓNU

Programová oblasť pozostáva z celkového počtu štrnástich krajín, ktoré tvoria makroregión s najvyšším počtom zúčastnených krajín zo všetkých nadnárodných programov EÚ: členské štáty (ČS): Rakúsko, Bulharsko, Chorvátsko, Česká republika, Nemecko (Bádensko-Württembergsko a Bavorsko), Maďarsko, Rumunsko, Slovensko a Slovinsko; kandidátske krajiny: Bosna a Hercegovina, Čierna Hora a Srbsko, susedné krajiny: Moldavsko a Ukrajina (Černivetská oblasť, Ivano-Frankiviská oblasť, Zakarpatská oblasť, Odeská oblasť).

Program Interreg Program dunajského regiónu vo všeobecnosti podporuje spoluprácu medzi partnermi nachádzajúcimi sa v programovej oblasti. Vedúci partneri môžu byť z krajín EÚ aj z krajín mimo EÚ (výnimka: ukrajinské organizácie sa môžu zúčastniť 2. výzvy na predkladanie návrhov len ako projektoví partneri).

Podpora z Interreg Programu dunajského regiónu nie je primárne určená na budovanie infraštruktúry. Je možné podporiť pilotné akcie, ktoré majú pilotný (testovací) charakter a obsahujú budovanie infraštruktúry v malom (testovacom) rozsahu. Štandardnými výstupmi sú stratégie, štúdie, koncepcie atď. Pilotná investícia musí jasne prispievať k špecifickým cieľom projektu, ako aj k celkovému cieľu projektu: musí mať demonštračný charakter a musí vykazovať jasný nadnárodný rozmer. Investícia by v ideálnom prípade by mala pripraviť pôdu pre rozsiahlejšie investície v budúcnosti.

Žiadne špecifické limity na hodinové sadzby nie sú stanovené, ale ad hoc navýšenia platov len z titulu projektu bez navýšenia objemu prác nemusia byť akceptované.

Hľadanie partnerov prostredníctvom platformy je možnosť, nie povinnosť. Je to nástroj na uľahčenie tohto procesu, nakoľko je v ňom registrovaných mnoho organizácii. Potenciálnych partnerov je samozrejme možné oslovovať vo vlastnej réžii alebo za pomoci národného kontaktného bodu.

Minimálne požiadavky v programe Interreg Program dunajského regiónu 2021-2027 sú 3 partneri z 3 rôznych krajín. Ide však o minimálnu požiadavku, spravidla rozsah partnerstva býva väčší (priemer 10-15 partnerov) zo 7-12 krajín. Tieto náležitosti sú definované v časti 9 Partnership requirements v rámci Call announcement for the 2nd Call for proposals.

V systéme JEMS pracuje prioritne LP (vedúci partner), ktorý vypĺňa samotnú projektovú žiadosť a má hlavné oprávnenie s ňou nakladať. Systém JEMS však umožňuje editáciu projektovej žiadosti aj projektovému partnerovi. Všetko je na vzájomnej dohode v rámci konzorcia, prístup pre projektového partnera potom nastavuje vedúci partner. Na prácu v systéme je však potrebná registrácia.

Podrobnosti ohľadom infraštruktúry reflektuje kapitola 2.2.6 Costs for Infrastructure and works v rámci Manual on eligibility of expenditure. Špecifické percento stanovenie nie je.

V prípade verejnej vysokej školy nejde o vybraný subjekt štátnej správy v rámci subsektora národných účtov S.1311, ktorý zahŕňa nasledovných prijímateľov: ústredné orgány štátnej správy a ostatné ústredné orgány štátnej správy (Zákon č. 575/2001 Z. z), štátne rozpočtové organizácie, štátne príspevkové organizácie, Slovenský pozemkový fond, ŽSR, ŽSSK, Slovenský vodohospodársky podnik, š. p. Banská Štiavnica, Slovak Business Agency a NDS. V prípade verejnej vysokej školy je možnosť spolufincovania v objeme 12% (ostatné subjekty mimo pravidiel štátnej pomoci a pomoci de minimis).

Na Slovensku taká povinnosť neexistuje a o existencii takej povinnosti v iných krajinách nemáme vedomosť. Registračné povinnosti prebiehajú výlučne v systéme JEMS. Ak sa otázka vzťahuje k právnej subjektivite partnera, v tom prípade áno, subjekt musí spĺňať náležitosti preukazujúce jeho právnu subjektivitu v súlade s národnou legislatívou.

Projekt musí byť zaradený do príslušného špecifického cieľa a priority.

Pre hľadanie partnerov prostredníctvom novej platformy. Na vyššie uvedenej platforme je možné kontaktovať inštitúcie aj bez projektového nápadu, napr. zaslaním správy o akú spoluprácu (hľadanie LP) máte záujem, aké témy, aké sú vaše expertízy. V zozname inštitúcií vyberte takú, ktorá zodpovedá profilovo a expertízou Vášmu projektovému nápadu a skúste ju priamo osloviť. Môžete vyhľadávať aj v profiloch keep.eu, kde sú inštitúcie, ktoré už majú nejakú skúsenosť s Interreg projektami. Taktiež môžete osloviť nás ako národný kontaktný bod a v spolupráci s nami a našimi kolegami v zahraničí budeme pre Vás hľadať Vami definovaného partnera.

Prepájanie priemyselnej a vedeckej praxe sa ukazuje byť veľmi efektívny spôsob dosahovania kvalitných výsledkov, preto je v druhej výzve programu vo všeobecnosti vítaný.

Oprávnenými žiadateľmi sú aj súkromné inštitúcie s právnou subjektivitou, vrátane podnikov bez špecifikovania ich veľkosti. Jediný limit pre súkromné podniky, ktoré generujú zisk je, že nemôžu byť hlavnými partnermi v projekte.

2. výzva je otvorená v čase od 2.11.2023 do 29.3.2023 do 14:00 CET, po uzavretí výzvy nasleduje administratívna kontrola (kontrola právnej subjektivity – legal status check vedúceho partnera a finančnej kapacity v prípade vedúceho partnera zo súkromného sektora, na základe vyhodnotenia tejto oprávnenosti sú potom žiadosti buď zamietnuté alebo posunuté ďalej na kontrolu kvality – ako prvé sa hodnotí relevancia následne celá žiadosť, ukončenie tohto procesu a kontrahovanie projektov sa odhaduje na druhú polovicu roku 2024.

Zvyčajne sú to hlavne zainteresované strany, ktoré sa priamo nezúčastňujú prác na projekte, ale majú záujem o ich výsledky, resp. vedia usmerniť (ministerstvá). Takto zapojený partner nedisponuje rozpočtom v projekte, ale je napojený na rozpočet niektorého z partnerov. Ten mu môže v rámci projektu refundovať náklady na cestu a ubytovanie v rámci kategórie „external expertise and services cost“.

Nasledujúce dokumenty, ktoré sú súčasťou balíka žiadosti, je potrebné predložiť do 29.03.2024, 14:00 hod CET:

• Online formulár žiadosti
• vyhlásenie o spolufinancovaní (pre všetkých priamo financovaných partnerov)
• vyhlásenie o štátnej pomoci (pre všetkých priamo financovaných partnerov)
• Dohoda o partnerstve
• Deklarácia pre medzinárodné organizácie (iba v prípade potreby)
• Vyhlásenie o pridruženom strategickom partnerovi (ASP) (iba v prípade potreby)
•  Potvrdenie a podpis LP

Uvedené prílohy žiadosti podpíše, opečiatkuje štatutárny zástupca príslušného subjektu a naskenované verzie jednotlivých dokumentov sa nahrajú do sekcie Prílohy žiadostí v JEMS.

Paušálna suma pokrýva všetky náklady spojené s prípravou a zazmluvnením projektu do dňa, kedy bola s konečnou platnosťou vyhotovená konečná žiadosť, ktorá spĺňa všetky podmienky na schválenie stanovené MV akceptované MA/JS. Bližšie informácie nájdete v časti 2.4.1 Pravidiel oprávnenosti výdavkov pre slovenských projektových partnerov - Interreg Program dunajského regiónu, verzia 1.0.